ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจ พร้อมให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ตั้งแต่วันแรก
จัดตั้งสำนักงานผู้แทนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เหมาะสำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการเข้ามาศึกษาตลาด ควบคุมคุณภาพสินค้า การให้ข้อมูล หรือประสานงานในประเทศไทย สำนักงานผู้แทนคือทางเลือกที่ต้นทุนต่ำ ความเสี่ยงต่ำ และถูกต้องตามกฎหมาย
โดยคุณสามารถเข้าสู่ตลาดไทยได้โดยไม่ต้องตั้งบริษัทเต็มรูปแบบ และลดภาระภาษีและข้อกำหนดที่ซับซ้อน
สำนักงานผู้แทน คือ หน่วยงานของบริษัทต่างชาติที่จัดตั้งในประเทศไทย เพื่อดำเนินกิจกรรม “ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้”
สำนักงานผู้แทนไม่สามารถดำเนินกิจกรรมดังต่อไปนี้:
นอกจากสำนักงานผู้แทนแล้ว นักลงทุนต่างชาติยังมีอีกสองช่องทางที่ควรเทียบ คือใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL) เมื่อพร้อมมีรายได้ในไทย และการขอรับการส่งเสริมกับ BOI เมื่อกิจการเข้าข่ายประเภทส่งเสริมการลงทุน
สรุปสำนักงานผู้แทนเหมาะสำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการ “เข้ามาศึกษา ควบคุม และวางกลยุทธ์ในประเทศไทย”
โดยยังไม่ต้องรับความเสี่ยงจากการดำเนินธุรกิจเต็มรูปแบบ
หากคุณกำลังมองหาการขยายตลาดไทย แต่ยังไม่แน่ใจ
Representative Office คือคำตอบ
หากคุณต้องการควบคุมคุณภาพสินค้าในไทย
Representative Office คือโครงสร้างที่ถูกต้อง
หากคุณต้องการเริ่มต้นแบบ Low Risk
Representative Office คือจุดเริ่มต้น
1. ต้องมีเงินลงทุนขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 2,000,000 บาท โดยต้องนำเงินเข้ามาในประเทศไทยตามเงื่อนไขดังนี้
1.1 กรณีระยะเวลาดำเนินธุรกิจน้อยกว่า 3 ปี ต้องนำเงินเข้ามาภายใน 6 เดือน
1.2 กรณีระยะเวลาดำเนินธุรกิจ 3 ปีขึ้นไป ต้องทยอยนำเงินเข้ามาภายใน 3 ปี ดังนี้
(1) 25% ภายใน 3 เดือนแรก
(2) 25% ภายในปีแรก
(3) 25% ภายในปีที่สอง
(4) 25% ภายในปีที่สาม
2. ต้องมีผู้รับผิดชอบในการดำเนินธุรกิจในประเทศไทยอย่างน้อย 1 คนที่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทย
“ถิ่นที่อยู่” หมายถึงสถานที่ที่สามารถติดต่อได้จริง เช่น สำนักงาน (ไม่รวมโรงแรมหรือที่พักชั่วคราว)
3. ต้องจัดทำบัญชีและงบการเงิน และยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แนบสำเนาทะเบียนบ้านหรือเอกสารแสดงสถานที่ตั้ง พร้อมรายละเอียดดังต่อไปนี้
เราดูแลทุกขั้นตอนให้คุณอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การวิเคราะห์ธุรกิจไปจนถึงได้รับอนุญาตจัดตั้งสำนักงานผู้แทน พร้อมให้คำปรึกษาเชิงลึกอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว และมั่นใจ
เราประเมินอย่างละเอียดว่า ธุรกิจของคุณ “เหมาะสมกับการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนหรือไม่”
เราดูแลเอกสารทั้งหมดแทนคุณ
เราดำเนินการแทนคุณในทุกขั้นตอน
เราดูแลจนกระทั่งกระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ประมาณ 1 เดือน หลังจากได้รับเอกสารครบถ้วน
ทั้งนี้ ระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ขึ้นอยู่กับภาระงานของหน่วยงานราชการในช่วงเวลานั้น
รองรับการเติบโตของธุรกิจคุณ
สำนักงานผู้แทน (Representative Office) เหมาะสำหรับการศึกษาตลาด การรวบรวมข้อมูล และการประสานงาน โดยสามารถดำเนินกิจกรรมสนับสนุนสำนักงานใหญ่ตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด และไม่สามารถสร้างรายได้จากการประกอบธุรกิจในประเทศไทย สำนักงานสาขา (Branch Office) เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ในต่างประเทศ ไม่ได้มีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก ต้องขอ FBL หากธุรกิจที่สำนักงานสาขาจะประกอบอยู่ในธุรกิจที่กฎหมายสงวนไว้สำหรับคนไทย โดยต้องได้รับ FBL ก่อนจึงจะเริ่มประกอบธุรกิจนั้นได้และสามารถประกอบธุรกิจได้เฉพาะภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาต บริษัทลูก (Subsidiary) เป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นในประเทศไทยแยกจากบริษัทแม่ สามารถประกอบธุรกิจและสร้างรายได้ในประเทศไทยได้ โดยหากมีสถานะเป็น “คนต่างด้าว” และประกอบธุรกิจที่อยู่ภายใต้ พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 อาจต้องขอ FBL หรือใช้สิทธิอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
ไม่ได้ สำนักงานผู้แทนไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้หรือรับชำระเงินจากลูกค้าในประเทศไทยเพื่อเป็นค่าบริการหรือค่าสินค้าได้ เนื่องจากอยู่นอกขอบเขตของกิจกรรมที่สำนักงานผู้แทนสามารถดำเนินการได้ แต่สามารถรับเงินสนับสนุนจากสำนักงานใหญ่เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ทั้งนี้ หากต้องการประกอบธุรกิจและสร้างรายได้ในประเทศไทย ควรพิจารณาโครงสร้าง เช่น Branch Office หรือบริษัทลูกให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ
โดยทั่วไป สำนักงานผู้แทนที่ดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด และได้รับเพียงเงินสนับสนุนจากสำนักงานใหญ่เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน จะไม่มีเงินได้ที่ต้องนำมาคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลจากเงินสนับสนุนดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สำนักงานผู้แทนยังคงมีหน้าที่ด้านภาษีและกฎหมาย เช่น การมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี การยื่นแบบภาษีตามที่กฎหมายกำหนด การหักและนำส่งภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงาน รวมถึงหน้าที่ด้านประกันสังคมและการจัดทำบัญชีและงบการเงินตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ปัจจุบันการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนของนิติบุคคลต่างประเทศ โดยดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด ไม่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL) เนื่องจากได้รับยกเว้นตามกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม สำนักงานผู้แทนต้องดำเนินกิจกรรมเฉพาะตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด และไม่สามารถประกอบธุรกิจเพื่อสร้างรายได้หรือดำเนินธุรกรรมเชิงพาณิชย์ในประเทศไทยได้
สำหรับ สำนักงานผู้แทน (Representative Office) ปัจจุบันเงินทุนขั้นต่ำ 2 ล้านบาท โดยเงินทุนต้องนำเข้าประเทศตามงวดที่กำหนดดังนี้ 1. กรณีระยะเวลาการดำเนินธุรกิจน้อยกว่า 3 ปี ต้องนำเงินเข้ามาภายใน 6 เดือน 2. กรณีระยะเวลาการดำเนินธุรกิจมากกว่า 3 ปี ต้องทยอยนำเข้ามาภายใน 3 ปี โดยแบ่งเป็น 4 งวด คือ 25% ภายใน 3 เดือนแรก, อีก 25% ภายในปีแรก, อีก 25% ภายในปีที่สอง และ 25% ส่วนที่เหลือภายในปีที่สาม
สำนักงานผู้แทนไม่มีจำนวนพนักงานต่างชาติที่กำหนดตายตัว การจ้างพนักงานต่างชาติต้องพิจารณาตามเงินทุน ลักษณะงาน และหลักเกณฑ์การออกใบอนุญาตทำงานที่เกี่ยวข้อง โดยพนักงานต่างชาติแต่ละรายต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศไทยก่อนเริ่มปฏิบัติงาน ทั้งนี้ สำนักงานผู้แทนควรแสดงโครงสร้างบุคลากรและตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับขอบเขตการดำเนินงานของสำนักงานผู้แทนด้วย
สำนักงานผู้แทนไม่มีวันหมดอายุที่ต้องต่ออายุเป็นระยะ หากดำเนินกิจกรรมตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตาม ยังคงมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างต่อเนื่อง เช่น การจัดทำบัญชีและงบการเงิน การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และการแจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเลิกสำนักงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ สำนักงานผู้แทนที่อยู่ในประเภทที่ได้รับยกเว้นตามกฎหมายไม่ต้องขอ FBL
สำนักงานผู้แทนสามารถเข้าร่วมงานแสดงสินค้าและแนะนำสินค้าได้ในลักษณะเผยแพร่ข้อมูล ให้คำแนะนำ และส่งเสริมการรับรู้เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการของสำนักงานใหญ่ แต่ไม่สามารถรับคำสั่งซื้อ เสนอขายสินค้า เจรจาต่อรองทางธุรกิจ หรือรับชำระเงินจากลูกค้าในประเทศไทยได้ หากต้องการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เช่น รับออเดอร์หรือปิดการขาย ควรใช้โครงสร้างธุรกิจที่สามารถประกอบธุรกิจและสร้างรายได้ในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
หากสำนักงานผู้แทนต้องการขยายธุรกิจไปสู่การขายสินค้าและสร้างรายได้ในประเทศไทย ควรเปลี่ยนโครงสร้างเป็น บริษัทลูกหรือ Branch Office ที่สามารถประกอบธุรกิจเชิงพาณิชย์ได้อย่างถูกต้อง โดยต้องตรวจสอบว่ากิจการเข้าข่ายต้องขอ FBL หรือสามารถใช้สิทธิ BOI หรือสิทธิอื่นตามกฎหมายได้หรือไม่ ทั้งนี้ ไม่ควรให้สำนักงานผู้แทนเริ่มรับคำสั่งซื้อหรือขายสินค้าโดยตรงก่อนปรับโครงสร้างและได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
หัวหน้าหรือผู้รับผิดชอบสำนักงานผู้แทนของนิติบุคคลต่างประเทศไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลสัญชาติไทย สามารถเป็นชาวต่างชาติได้ แต่ต้องมีบุคคลผู้รับผิดชอบอย่างน้อย 1 คนที่มีภูมิลำเนาอยู่ในประเทศไทย และหากเป็นชาวต่างชาติต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานและพำนักในประเทศไทยอย่างถูกต้องตามกฎหมาย