ดำเนินการขออนุมัติใช้เครื่อง POS กับกรมสรรพากรอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามกฎหมาย
เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อกับกรมสรรพากรแบบครบวงจร โดยทีมผู้เชี่ยวชาญจะดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตรวจสอบคุณสมบัติของกิจการและเครื่อง POS การจัดเตรียมเอกสาร การจัดทำแบบ ภ.พ.06 การยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่อง POS การประสานงานกับกรมสรรพากร ตลอดจนติดตามผลจนได้รับการอนุมัติ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ในยุคที่ธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร โรงแรม ร้านสะดวกซื้อ ร้านทอง และธุรกิจบริการต่าง ๆ มีการทำรายการขายจำนวนมากในแต่ละวัน การใช้ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point of Sale : POS) ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการยอดขาย สต็อกสินค้า การรับชำระเงิน และการออกเอกสารทางภาษีได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อยยังไม่ทราบว่า หากประสงค์จะใช้เครื่อง POS เพื่อออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับลูกค้า จะต้องได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรก่อนนำมาใช้งานตามกฎหมาย
การดำเนินการขออนุญาตใช้เครื่อง POS อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น จะช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้เอกสารทางภาษีได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง เบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือปัญหาในการตรวจสอบบัญชีและภาษีในอนาคต
นอกจากงานทะเบียนเครื่อง POS แล้ว IGB ยังรับขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจครบทุกประเภทกิจการ
สินค้าที่ขายผ่านเครื่อง POS ควรมีเลขบาร์โค้ดมาตรฐาน GS1 ประจำสินค้า ดูขั้นตอนได้ที่บริการขอบาร์โค้ดสินค้า
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Registered) ที่ประสงค์จะใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะต้องยื่นขออนุมัติต่อกรมสรรพากรก่อนใช้งาน
สำหรับร้านค้าที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและใช้ POS เพื่อบริหารจัดการภายในร้านเท่านั้น โดยทั่วไปยังไม่มีหน้าที่ต้องยื่นขออนุมัติ แต่หากมีแผนขยายธุรกิจหรือจดทะเบียน VAT ในอนาคต ควรเตรียมความพร้อมด้านระบบไว้ล่วงหน้า
ผู้ประกอบการที่นำเครื่อง POS มาใช้ออกใบกำกับภาษีก่อนรับอนุมัติ อาจมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติทางภาษีและการตรวจสอบจากเจ้าพนักงานสรรพากร
เมื่อได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่อง POS แล้ว ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร ได้แก่
การใช้เครื่อง POS เพื่อออกใบกำกับภาษีโดยไม่ได้รับอนุมัติ อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ เช่น
ผู้เชี่ยวชาญของ IGB Corporation จะสอบถามรายละเอียดของกิจการ พร้อมตรวจสอบว่าเครื่อง POS และลักษณะการใช้งานของธุรกิจเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรหรือไม่ รวมถึงให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ และเอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นคำขออนุญาตใช้เครื่อง POS
เมื่อได้รับข้อมูลจากลูกค้า ทีมงานจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร พร้อมจัดทำแบบคำขอ ภ.พ.06 และเอกสารประกอบทั้งหมดให้ครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร โดยในกรณีที่มีหลายสาขาจะแยกคำขอเป็นรายสถานประกอบการ
หลังจากเอกสารถูกต้องครบถ้วน IGB Corporation จะดำเนินการยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่อง POS ต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่รับผิดชอบ (กรณีมีหลายสาขาจะยื่นผ่านสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สำนักงานใหญ่) พร้อมประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในทุกขั้นตอน
IGB Corporation จะติดตามผลการพิจารณาคำขอจากกรมสรรพากรอย่างใกล้ชิด พร้อมประสานงานกับเจ้าหน้าที่จนผู้ประกอบการได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อตามกฎหมาย
เมื่อกรมสรรพากรอนุมัติคำขอใช้เครื่อง POS แล้ว จะกำหนด เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกการเก็บเงิน สำหรับแต่ละเครื่อง ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการให้เครื่อง POS บันทึกเลขรหัสดังกล่าว เพื่อแสดงในใบกำกับภาษี สำเนาใบกำกับภาษี และเอกสารอื่น ๆ ตามที่กรมสรรพากรกำหนด
จากนั้นจะต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ณ สถานประกอบการ และติดสติกเกอร์รับรองการใช้งานให้กับเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ที่ได้รับอนุมัติ ก่อนเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการ
IGB Corporation เป็นผู้ช่วยดูแลเรื่องการขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้อย่างมั่นใจ ถูกต้องตามกฎหมาย และพร้อมรองรับการเติบโตในระยะยาว
IGB Corporation พร้อมเป็นที่ปรึกษาที่คุณไว้วางใจ เพื่อให้การขออนุญาตใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
ต้อง หากใช้ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ เพราะกฎหมายดูที่การเป็น ‘ระบบบันทึกการเก็บเงิน’ ไม่ได้ดูรูปร่างของอุปกรณ์ แอปขายหน้าร้านบนแท็บเล็ตจึงมีสถานะเดียวกับเครื่องแคชเชียร์ตัวใหญ่ ต้องยื่น ภ.พ.06 ขออนุมัติต่อสรรพากรก่อนเริ่มใช้เหมือนกัน
คือแบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ยื่นต่อสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ พร้อมเอกสารคุณสมบัติของเครื่องและตัวอย่างใบกำกับที่เครื่องพิมพ์ออกมา เมื่อได้รับอนุมัติจะได้เลขประจำเครื่องซึ่งต้องแสดงบนใบกำกับทุกใบ
การอนุมัติระบุเป็นรายเครื่องรายสถานประกอบการ — ยื่นครั้งแรกให้แจ้งทุกเครื่องทุกสาขาที่ใช้จริง เมื่อเพิ่มเครื่องใหม่ เพิ่มสาขา หรือย้ายเครื่องข้ามสาขา ต้องยื่นแจ้งเพิ่มเติมทุกครั้ง เครื่องที่ไม่อยู่ในรายการอนุมัติออกใบกำกับไม่ได้แม้รุ่นเดียวกัน
ต้องแจ้ง เพราะการอนุมัติผูกกับคุณสมบัติของเครื่องและซอฟต์แวร์ตามที่ยื่นไว้ การเปลี่ยนเครื่อง เปลี่ยนโปรแกรม หรือแก้ไขรูปแบบใบกำกับอย่างมีนัยสำคัญ ต้องยื่นขออนุมัติหรือแจ้งเปลี่ยนแปลงก่อนใช้งานจริง มิฉะนั้นใบกำกับที่ออกจากระบบใหม่จะมีปัญหาย้อนหลัง
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มให้เสร็จก่อน แล้วจึงยื่น ภ.พ.06 ขออนุมัติใช้เครื่อง POS ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ระหว่างที่ยังไม่ได้รับอนุมัติให้ออกใบกำกับด้วยมือหรือระบบที่ได้รับอนุมัติแล้วเท่านั้น การวางลำดับผิดคือสาเหตุใบกำกับมีปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของร้านเปิดใหม่
ต้องออกใบกำกับภาษีเต็มรูปให้ได้เสมอเมื่อลูกค้าร้องขอ — สิทธิออกใบย่อไม่ได้ยกเว้นหน้าที่นี้ ร้านควรเตรียมระบบหรือเล่มใบกำกับเต็มรูปไว้ที่จุดขาย และอบรมพนักงานให้ขอข้อมูลผู้ซื้อครบถ้วน เพราะลูกค้านิติบุคคลใช้ใบเต็มรูปเครดิตภาษีซื้อ
หัวใจคือความต่อเนื่องและแก้ไขย้อนหลังไม่ได้ — ต้องพิมพ์เลขลำดับใบกำกับต่อเนื่อง แสดงรายการและยอดรวมตามแบบที่กำหนด มีรายงานสรุปการขายประจำวัน และเก็บข้อมูลให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ซอฟต์แวร์ขายทั่วไปหลายตัวตั้งค่าให้ผ่านเกณฑ์ได้ แต่ต้องตรวจตัวอย่างใบกำกับก่อนยื่นจริง
ต้องแจ้งยกเลิกการใช้เครื่องต่อสรรพากรเช่นเดียวกับตอนขอ เพื่อปิดเลขประจำเครื่องออกจากระบบ ป้องกันปัญหาเครื่องเก่าถูกนำไปออกใบกำกับต่อในชื่อกิจการเรา โดยเฉพาะกรณีขายเครื่องต่อหรือคืนเครื่องเช่า
สรรพากรพื้นที่จะตรวจคำขอ คุณสมบัติเครื่อง และอาจดูสถานประกอบการก่อนออกหนังสืออนุมัติพร้อมเลขประจำเครื่อง โดยทั่วไปใช้เวลาราว 2-4 สัปดาห์ ควรยื่นล่วงหน้าก่อนกำหนดเปิดร้านหรือเปิดสาขา และห้ามเริ่มออกใบกำกับจากเครื่องก่อนได้รับอนุมัติ
ใบกำกับภาษีที่ออกถือว่าไม่เป็นไปตามกฎหมาย มีโทษปรับทางภาษี และเป็นประเด็นให้ถูกตรวจสอบย้อนหลังทั้งระบบบัญชีของร้าน ยิ่งใช้นานความเสียหายยิ่งสะสม ร้านที่เพิ่งรู้ตัวควรหยุดออกใบจากเครื่องแล้วรีบยื่นขออนุมัติให้ถูกต้องทันที ซึ่งเราช่วยเดินเรื่องแบบเร่งด่วนได้