IGB Corporation ให้บริการรับจดทะเบียนสมาคมแบบครบวงจร
ตั้งแต่การให้คำปรึกษา การจัดเตรียมเอกสาร การร่างข้อบังคับ การจัดทำรายงานการประชุม ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียนกับหน่วยงานราชการ พร้อมดูแลทุกขั้นตอนอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ ลดความยุ่งยากในการดำเนินงานของคุณ
มั่นใจได้ในมาตรฐานงานเอกสารและความถูกต้องทางกฎหมาย
“สมาคม” คือการรวมตัวกันของกลุ่มบุคคลที่มีวัตถุประสงค์ร่วมกันในการดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง เพื่อประโยชน์ร่วมกันของสมาชิกและสังคม โดยสามารถมีรายได้จากค่าลงทะเบียน ค่าสมาชิกรายปี หรือรายได้จากการจัดกิจกรรมต่าง ๆ แต่ รายได้นั้นต้องไม่นำมาแบ่งปันระหว่างผู้ก่อตั้งหรือสมาชิก หากแต่ต้องนำไปใช้เพื่อดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ของสมาคมเท่านั้น ทั้งนี้การดำเนินงานของสมาคมต้องเป็นไปเพื่อสาธารณประโยชน์และอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายอย่างเคร่งครัด
การจัดตั้งสมาคมในประเทศไทยจำเป็นต้องมีความชัดเจนทั้งในด้านวัตถุประสงค์ โครงสร้างองค์กร ข้อบังคับ และระบบการบริหาร เพื่อให้สามารถดำเนินกิจกรรมได้อย่างถูกต้อง มีความน่าเชื่อถือ และสามารถตรวจสอบได้ตามกฎหมาย
ทำให้สมาคมมี สถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
เพิ่มความน่าเชื่อถือในการทำงานร่วมกับหน่วยงานรัฐและเอกชน
สามารถเปิดบัญชีธนาคารในนามสมาคมได้อย่างถูกต้อง
รองรับการรับรายได้จากสมาชิกและกิจกรรมอย่างโปร่งใส
ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายในการดำเนินงาน
ทำให้การบริหารจัดการมีระบบและตรวจสอบได้
การจัดตั้งสมาคมต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์สำคัญดังต่อไปนี้
การจดทะเบียนสมาคมเป็นกระบวนการทางกฎหมายที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การเตรียมจัดตั้ง การจัดทำเอกสาร ไปจนถึงการได้รับอนุมัติและขึ้นทะเบียนเป็นนิติบุคคลอย่างสมบูรณ์ โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้
ในขั้นตอนแรก ผู้ก่อตั้งจะต้องมีการประชุมเพื่อกำหนดโครงสร้างและแนวทางของสมาคม โดยต้องมีผู้ร่วมก่อตั้งอย่างน้อย 3 คนขึ้นไป เพื่อร่วมกันยื่นคำขอจัดตั้งสมาคม
สิ่งที่ต้องดำเนินการในขั้นตอนนี้ ได้แก่
จัดทำข้อบังคับสมาคม คำขอจดทะเบียนสมาคม บัญชีรายชื่อกรรมการ บัญชีรายชื่อสมาชิก แบบรับรองบุคคลที่จะเป็นกรรมการ และเอกสารประกอบต่าง ๆ
การยื่นคำขออนุญาตจัดตั้งและจดทะเบียนสมาคมต้องยื่นต่อหน่วยงานราชการตามพื้นที่ที่ตั้งสมาคม
เจ้าหน้าที่จะดำเนินการตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง ของเอกสารและข้อมูลโดยพิจารณาในประเด็นสำคัญดังนี้
หลังจากตรวจสอบแล้ว จะมีการเสนอเรื่องต่อผู้มีอำนาจพิจารณา ดังนี้
เมื่อได้รับการอนุมัติ จะมีการออกเอกสารสำคัญดังนี้
เมื่อดำเนินการครบถ้วนแล้ว สมาคมจะมีสถานะเป็น นิติบุคคลโดยสมบูรณ์ตามกฎหมาย
การจัดตั้งสมาคมให้ถูกต้องตามกฎหมาย จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและสอดคล้องตามหลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการ โดยเอกสารสำคัญมีดังนี้
ต้องจัดทำข้อบังคับสมาคมให้แล้วเสร็จก่อนยื่นจดทะเบียน โดยข้อบังคับถือเป็นเอกสารสำคัญที่สุดของสมาคม และต้องสอดคล้องกับกฎหมาย
ในบางกรณี การจดทะเบียนสมาคมอาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมตามลักษณะวัตถุประสงค์ของสมาคม หรือคุณสมบัติของคณะกรรมการ เพื่อให้การพิจารณาเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมาย ดังนี้
กรณีที่วัตถุประสงค์ของสมาคมเกี่ยวข้องกับภารกิจเฉพาะด้าน จะต้องได้รับหนังสืออนุญาตหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานที่มีอำนาจกำกับดูแล เช่น
เพื่อยืนยันว่าแนวทางการดำเนินงานของสมาคมสอดคล้องกับนโยบายและกฎหมายของภาครัฐ
กรณีที่สมาคมมีการใช้ชื่อ โลโก้ หรือสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรของรัฐ จะต้องมีหนังสืออนุญาตอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานนั้น ๆ เพื่อป้องกันการใช้ชื่อหรือสัญลักษณ์โดยไม่ได้รับอนุญาต และเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายทรัพย์สินทางราชการ
หลังจากสมาคมได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลอย่างถูกต้องแล้ว จะมีหน้าที่และภาระทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างโปร่งใส ถูกต้อง และตรวจสอบได้ ดังนี้
สมาคมต้องจัดส่ง สำเนาทะเบียนสมาชิก ให้นายทะเบียนสมาคมภายใน 90 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบอนุญาตจดทะเบียน
สมาคมต้องยื่นจดทะเบียนต่อหน่วยงานนายทะเบียนภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการเลือกตั้ง หรือมีการเปลี่ยนแปลงกรรมการสมาคม
หากมีการแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคม ต้องยื่นจดทะเบียนต่อ นายทะเบียนสมาคมภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีมติ
หากมีมติให้เลิกสมาคม ต้องยื่นคำขอเลิกสมาคมต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีการเลิก
สมาคมต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี หรือประชุมวิสามัญตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับสมาคมอย่างเคร่งครัด
สมาคมต้องยื่นขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ภายใน 60 วัน นับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
สมาคมต้องจัดทำบัญชีรายรับ–รายจ่ายอย่างถูกต้อง และต้องมีการตรวจสอบโดย ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เพื่อความโปร่งใสทางการเงิน
สมาคมต้องยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด.55 พร้อมชำระภาษี (ถ้ามี) ภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
การจดทะเบียนสมาคมเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดตั้งองค์กรให้มีสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย มีความถูกต้อง โปร่งใส และได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการ ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และทำให้สามารถดำเนินกิจกรรมเพื่อสังคมหรือวัตถุประสงค์เฉพาะด้านได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน
หลังจากจดทะเบียนแล้ว การดำเนินงานของสมาคมต้องอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายอย่างเคร่งครัด ทั้งในด้านการบริหารองค์กร การรายงานข้อมูลต่อหน่วยงานรัฐ การจัดประชุมตามข้อบังคับ และการจัดทำบัญชีและรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การดำเนินงานมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และสามารถสร้างความเชื่อมั่นได้ในระยะยาวต่อสมาชิก และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
โทร 062-264-9532
LINE: @igbcorporation
admin@igbcorporation.com