บริการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในประเทศไทย (Representative Office)

ดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายธุรกิจ พร้อมให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ตั้งแต่วันแรก

จัดตั้งสำนักงานผู้แทนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เหมาะสำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการเข้ามาศึกษาตลาด ควบคุมคุณภาพสินค้า การให้ข้อมูล หรือประสานงานในประเทศไทย สำนักงานผู้แทนคือทางเลือกที่ต้นทุนต่ำ ความเสี่ยงต่ำ และถูกต้องตามกฎหมาย

โดยคุณสามารถเข้าสู่ตลาดไทยได้โดยไม่ต้องตั้งบริษัทเต็มรูปแบบ และลดภาระภาษีและข้อกำหนดที่ซับซ้อน

การจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในประเทศไทย

Representative Office คืออะไร?

สำนักงานผู้แทน คือ หน่วยงานของบริษัทต่างชาติที่จัดตั้งในประเทศไทย เพื่อดำเนินกิจกรรม “ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้”

ลักษณะสำคัญของสำนักงานผู้แทน

  1. ไม่มีรายได้จากการให้บริการ
  2. ไม่มีสามารถรับคำสั่งซื้อหรือเสนอขายหรือเจรจาธุรกิจกับบุคคลหรือนิติบุคคลใด
  3. ได้รับเงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายจากสำนักงานใหญ่ โดยค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้องรับผิดชอบโดยสำนักงานใหญ่
  4. เงินที่ได้รับจากสำนักงานใหญ่ไม่อยู่ภายใต้ภาษีเงินได้นิติบุคคล และไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล อย่างไรก็ตาม ดอกเบี้ยเงินฝากที่เกิดจากเงินดังกล่าว จะต้องนำมารวมคำนวณเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกฎหมาย

ธุรกรรมที่อยู่ในขอบเขตของสำนักงานผู้แทน

  1. การหาแหล่งจัดซื้อสินค้าหรือบริการในประเทศไทยให้สำนักงานใหญ่
  2. การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพและปริมาณของสินค้าที่สำนักงานใหญ่ซื้อหรือจ้างผลิตในประเทศไทย
  3. การให้คำแนะนำในด้านต่างๆเกี่ยวกับตัวสินค้าของสำนักงานใหญ่ที่จำหน่ายแก่ตัวแทนจำหน่ายหรือผู้ใช้สินค้า
  4. การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่างๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการใหม่ของสำนักงานใหญ่
  5. การรายงานความเคลื่อนไวทางธุรกิจในประเทศไทยให้สำนักงานใหญ่ทราบ

สำนักงานผู้แทนไม่สามารถดำเนินกิจกรรมดังต่อไปนี้:

  1. การสั่งซื้อหรือชำระค่าสินค้าแทนสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ หรือดำเนินการและจัดทำธุรกรรมใดๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับการจัดซื้อ
  2. การทำการส่งออกสินค้าที่สำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือสั่งซื้อ
  3. การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพและปริมาณของสินค้าให้กับบริษัทที่ไม่ใช่สำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  4. การให้บริการหลังการขาย เช่น ติดตั้งหรือบำรุงรักษา
  5. การให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าที่ไม่ได้ผลิตหรือจำหน่ายโดยสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  6. การให้คำแนะนำสินค้าที่สำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือไม่ได้ผลิตหรือจำหน่าย
  7. การรับคำสั่งซื้อหรือรับบริการแทนสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  8. การประสานงานด้านการซื้อขายสินค้าแทนสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  9. การเผยแพร่ข้อมูลสินค้าหรือบริการเดิมที่ได้มีการจำหน่ายในประเทศไทย
  10. การดำเนินงานในลักษณะเป็นตัวกลางหรือตัวแทนจำหน่ายระหว่างลูกค้าในประเทศไทยกับสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  11. การวางแผนและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ในเชิงธุรกิจแทนสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  12. การเป็นตัวแทนทำสัญญาหรือธุรกรรมใดๆ แทนสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
  13. การรายงานข้อมูลให้กับธุรกิจอื่นที่ไม่ใช่สำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ

สำนักงานผู้แทนเหมาะกับใคร?

เพื่อให้การจดทะเบียนบริษัทเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ควรเตรียมข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่เริ่มต้น

01

บริษัทต่างชาติที่ต้องการสำรวจตลาดไทย เก็บข้อมูล และรายงานสำนักงานใหญ่

02

บริษัทที่ต้องการควบคุมคุณภาพสินค้าและ Supplier ในไทย

03

บริษัทที่ต้องการมีตัวตนทางธุรกิจในประเทศไทยไทยแบบ Low Risk

04

บริษัทที่ต้องการ Support Distributor หรือ Partner

05

บริษัทที่ต้องการเตรียมขยายธุรกิจในอนาคต

สรุปสำนักงานผู้แทนเหมาะสำหรับบริษัทต่างชาติที่ต้องการ “เข้ามาศึกษา ควบคุม และวางกลยุทธ์ในประเทศไทย”
โดยยังไม่ต้องรับความเสี่ยงจากการดำเนินธุรกิจเต็มรูปแบบ

หากคุณกำลังมองหาการขยายตลาดไทย แต่ยังไม่แน่ใจ

Representative Office คือคำตอบ

หากคุณต้องการควบคุมคุณภาพสินค้าในไทย

Representative Office คือโครงสร้างที่ถูกต้อง

หากคุณต้องการเริ่มต้นแบบ Low Risk

Representative Office คือจุดเริ่มต้น

เงื่อนไขในการดำเนินธุรกิจของสำนักงานผู้แทน

1. ต้องมีเงินลงทุนขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 2,000,000 บาท โดยต้องนำเงินเข้ามาในประเทศไทยตามเงื่อนไขดังนี้
1.1 กรณีระยะเวลาดำเนินธุรกิจน้อยกว่า 3 ปี ต้องนำเงินเข้ามาภายใน 6 เดือน
1.2 กรณีระยะเวลาดำเนินธุรกิจ 3 ปีขึ้นไป ต้องทยอยนำเงินเข้ามาภายใน 3 ปี ดังนี้
(1) 25% ภายใน 3 เดือนแรก
(2) 25% ภายในปีแรก
(3) 25% ภายในปีที่สอง
(4) 25% ภายในปีที่สาม

2. ต้องมีผู้รับผิดชอบในการดำเนินธุรกิจในประเทศไทยอย่างน้อย 1 คนที่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทย
“ถิ่นที่อยู่” หมายถึงสถานที่ที่สามารถติดต่อได้จริง เช่น สำนักงาน (ไม่รวมโรงแรมหรือที่พักชั่วคราว)

3. ต้องจัดทำบัญชีและงบการเงิน และยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสารประกอบรับคำขออนุญาตจัดตั้งสำนักงานผู้แทนเบื้องต้น

1. สำเนาหนังสือรับรองบริษัท หรือหลักฐานแสดงสถานะนิติบุคคล

  • ชื่อบริษัท
  • เลขทะเบียนนิติบุคคล
  • วันที่จดทะเบียนจัดตั้ง
  • ทุนจดทะเบียน และทุนชำระแล้ว
  • วัตถุประสงค์ของบริษัท
  • ที่ตั้งสำนักงาน / สถานประกอบการ
  • รายชื่อผู้ถือหุ้น (ระบุสัดส่วนการถือหุ้นของแต่ละราย)
  • รายชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล (ระบุชื่อ อายุ ที่อยู่ และสัญชาติของกรรมการแต่ละราย)
  • วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
  • เครื่องหมายการค้า (ถ้ามี)

แนบสำเนาทะเบียนบ้านหรือเอกสารแสดงสถานที่ตั้ง พร้อมรายละเอียดดังต่อไปนี้

  • หมายเลขโทรศัพท์
  • หมายเลขโทรสาร (ถ้ามี)
  • ที่อยู่อีเมล
  • แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน
  • ที่อยู่สถานที่จัดเก็บ
  • หมายเลขโทรศัพท์
  • หมายเลขโทรสาร (ถ้ามี)
  • ที่อยู่อีเมล
  • กรณีผู้แทนชาวต่างชาติ ใช้สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) พร้อมหน้าประทับตราวีซ่าล่าสุด
  • กรณีผู้แทนชาวไทย ใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน

บริการของเรา

เราดูแลทุกขั้นตอนให้คุณอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การวิเคราะห์ธุรกิจไปจนถึงได้รับอนุญาตจัดตั้งสำนักงานผู้แทน พร้อมให้คำปรึกษาเชิงลึกอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้คุณดำเนินการได้อย่าง ถูกต้อง รวดเร็ว และมั่นใจ

1. วิเคราะห์ธุรกิจเชิงลึก

เราประเมินอย่างละเอียดว่า ธุรกิจของคุณ “เหมาะสมกับการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนหรือไม่”

  • วิเคราะห์ขอบเขตกิจกรรมให้สอดคล้องตามกฎหมาย
  • ตรวจสอบความเชื่อมโยงระหว่างบริษัทแม่/บริษัทในเครือ

2. จัดทำเอกสารครบชุด

เราดูแลเอกสารทั้งหมดแทนคุณ

  • แปลข้อมูลและเอกสารจากต่างประเทศ
  • จัดเตรียมเอกสารคำขออย่างถูกต้องครบถ้วน

3. ยื่นคำขอและประสานงานหน่วยงานรัฐ

เราดำเนินการแทนคุณในทุกขั้นตอน

  • ยื่นคำขอจัดตั้งสำนักงานผู้แทน
  • ติดตามสถานะอย่างใกล้ชิด
  • ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง

4. ติดตามผลจนแล้วเสร็จ

เราดูแลจนกระทั่งกระบวนการเสร็จสมบูรณ์

  • ติดตามผลการพิจารณาอย่างต่อเนื่อง
  • รับใบอนุญาตแทนคุณ
  • จัดทำคำแปลภาษาอังกฤษอย่างครบถ้วน

ระยะเวลาดำเนินการ

ประมาณ 1 เดือน หลังจากได้รับเอกสารครบถ้วน

ทั้งนี้ ระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ขึ้นอยู่กับภาระงานของหน่วยงานราชการในช่วงเวลานั้น

บริการเพิ่มเติม

รองรับการเติบโตของธุรกิจคุณ

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อรับคำปรึกษาฟรี!