ตรวจวัตถุประสงค์เดิม ร่างข้อใหม่ให้ตรงกิจการที่จะทำ จัดทำมติพิเศษและแบบ ว. ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจนได้รับเอกสาร
บริษัทที่จะทำธุรกิจใหม่นอกวัตถุประสงค์เดิม ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. ก่อนเริ่มกิจการ IGB Corporation รับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์บริษัทให้ ตั้งแต่ร่างข้อใหม่ให้ครอบคลุมกิจการที่จะทำ จัดทำมติพิเศษ จนยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและได้รับเอกสาร มติพิเศษต้องได้เสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ นัดประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 14 วัน ค่าธรรมเนียมราชการ 500 บาท หน้านี้สรุปกรณีที่ควรจด ขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ ค่าธรรมเนียม และข้อควรทราบก่อนยื่น
การแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์บริษัทเกี่ยวข้องกับทั้งรายละเอียดทางทะเบียน การประชุมผู้ถือหุ้น และการจัดเตรียมเอกสารให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด IGB Corporation รับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์บริษัทให้ผู้ประกอบการตั้งแต่ต้นจนได้รับเอกสารหลังจดทะเบียน
ขอบเขตงานที่ทีมงานดูแลให้
นอกจากวัตถุประสงค์ IGB ยังรับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท และเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท หากต้องแก้ไขหลายรายการในคราวเดียว แจ้งทีมงานได้พร้อมกัน
วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ตั้งแต่ตอนจดทะเบียนบริษัท อาจไม่ตรงกับกิจการที่ทำอยู่จริง บริษัทควรพิจารณาแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ในกรณีต่อไปนี้
เมื่อต้องการขยายธุรกิจไปสู่สินค้า บริการ หรือกิจกรรมทางธุรกิจประเภทอื่น รวมถึงการเพิ่มวัตถุประสงค์ไว้ล่วงหน้าเพื่อรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต
เมื่อกิจการที่วางแผนจะดำเนินการต่อไปไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้
เมื่อต้องเปลี่ยนรายละเอียดของกิจการที่จดทะเบียนไว้ หรือต้องปรับถ้อยคำให้ตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต
ทั้งนี้ การเพิ่มหรือแก้ไขวัตถุประสงค์ไม่ได้หมายความว่าบริษัทจะสามารถประกอบธุรกิจทุกประเภทได้ทันที หากกิจการนั้นมีกฎหมายเฉพาะกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาตหรือความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริษัทต้องดำเนินการตามเงื่อนไขเพิ่มเติมด้วย
ตรวจสอบหนังสือบริคณห์สนธิและรายละเอียดวัตถุประสงค์ที่บริษัทจดทะเบียนไว้เดิม เพื่อพิจารณาว่าต้องการเพิ่มเติม แก้ไข หรือปรับปรุงข้อความวัตถุประสงค์บริษัทส่วนใดให้สอดคล้องกับกิจการที่ต้องการดำเนินการ
ก่อนการประชุม บริษัทต้องดำเนินการส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท โดยส่งทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบให้แก่ผู้ถือหุ้นโดยตรง
ในกรณีที่บริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ หรือข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้ต้องมีการโฆษณาคำบอกกล่าวเชิญประชุม บริษัทต้องประกาศคำบอกกล่าวในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อย 1 ครั้ง หรือดำเนินการผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
คำบอกกล่าวนัดประชุมควรระบุวาระเกี่ยวกับการแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ของบริษัทให้ชัดเจน เช่น
โดยทั่วไป ต้องส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน หรือตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท
การนับระยะเวลาแจ้งนัดประชุมผู้ถือหุ้น ให้เริ่มนับตั้งแต่วันถัดจากวันที่ดำเนินการส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับหรือวันที่ประกาศโฆษณา แล้วแต่กรณี โดยให้ถือวันที่ดำเนินการดังกล่าวครั้งหลังสุดเป็นวันเริ่มต้นนับระยะเวลา บริษัทสามารถจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้ตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นสุดระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
ดังนั้น บริษัทควรวางแผนวันประชุมและวันส่งคำบอกกล่าวให้ถูกต้อง เพราะหากแจ้งนัดประชุมไม่ครบตามระยะเวลาที่กฎหมายหรือข้อบังคับกำหนด อาจส่งผลต่อความถูกต้องของมติที่ประชุมได้
สำหรับการลงมติแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. (วัตถุที่ประสงค์) ต้องได้รับคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
องค์ประชุมต้องมีผู้ถือหุ้นเข้าประชุมไม่น้อยกว่า 2 คน และถือหุ้นนับรวมกันไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แห่งทุน บริษัทจึงควรตรวจสอบองค์ประชุม วิธีเรียกประชุม และข้อกำหนดในข้อบังคับของบริษัทก่อนจัดประชุม เพื่อให้มติที่ประชุมมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย
จัดทำแบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์บริษัท พร้อมแบบ ว. ที่ระบุวัตถุประสงค์ทั้งหมดตามมติพิเศษ และเอกสารประกอบการจดทะเบียนให้ครบถ้วนตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
คำขอจดทะเบียนและรายการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. (วัตถุที่ประสงค์) ต้องให้กรรมการตามอำนาจที่จดทะเบียนไว้เป็นผู้ลงลายมือชื่อ
ยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ต่อนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดตามสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมชำระค่าธรรมเนียมราชการ
เมื่อการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ได้รับอนุมัติ บริษัทจะได้รับเอกสารแสดงรายการจดทะเบียนที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลวัตถุประสงค์ที่แก้ไขเพิ่มเติม และจัดเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐาน รวมถึงใช้ประกอบการติดต่อหน่วยงานราชการและคู่ค้าที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น
เจ้าหน้าที่อาจไม่เรียกตรวจสามรายการนี้ตอนยื่นคำขอ แต่บริษัทต้องจัดทำไว้ให้ครบและเก็บรักษาไว้
บริษัทต้องดำเนินการประชุมและลงมติแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ให้ถูกต้องตามกฎหมาย รวมถึงปฏิบัติตามข้อบังคับของบริษัทเกี่ยวกับการเรียกประชุมและการแจ้งวาระ
การส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมและการประกาศโฆษณา ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจแตกต่างกันตามลักษณะหุ้นและข้อบังคับของบริษัท
การจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์เป็นการปรับปรุงข้อมูลทางทะเบียนของบริษัท ไม่ได้ทดแทนใบอนุญาตหรือการอนุมัติอื่นที่ธุรกิจนั้นจำเป็นต้องมี หากกิจการที่ต้องการเพิ่มอยู่ภายใต้กฎหมายเฉพาะ เช่น ธุรกิจที่ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือความเห็นชอบจากหน่วยงานกำกับดูแล ควรตรวจสอบเงื่อนไขและดำเนินการให้ครบก่อนเริ่มดำเนินกิจการ
รายการที่ต้องชำระต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีดังนี้
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. (วัตถุที่ประสงค์)
500 บาท
ค่าคัดหนังสือรับรอง
รายการละ 40 บาท
ค่ารับรองสำเนาเอกสาร บอจ.4 และหนังสือบริคณห์สนธิ
หน้าละ 50 บาท
หมายเหตุ ค่าธรรมเนียมราชการไม่รวมค่าบริการวิชาชีพหรือค่าดำเนินการของผู้รับจ้างดำเนินการจดทะเบียน อัตราค่าธรรมเนียมและรายการเอกสารอ้างอิงจากคู่มือการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
บริษัทต้องดำเนินการเรียกประชุมผู้ถือหุ้นและส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด โดยต้องตรวจสอบวิธีการแจ้งประชุม ระยะเวลา และข้อบังคับของบริษัทให้ถูกต้อง
การแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. (วัตถุที่ประสงค์) ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 3. (วัตถุที่ประสงค์) โดยทั่วไปอยู่ที่ 500 บาท ทั้งนี้ อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารที่ขอคัดเอกสาร
ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับการเตรียมเอกสาร การกำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้น ระยะเวลาการแจ้งประชุมตามกฎหมาย และระยะเวลาพิจารณาคำขอของนายทะเบียน จึงควรตรวจสอบกำหนดการก่อนวางแผนดำเนินการ
ไม่เสมอไป หากธุรกิจนั้นต้องมีใบอนุญาตหรือได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บริษัทต้องดำเนินการให้ครบถ้วนก่อนเริ่มกิจการตามเงื่อนไขของกฎหมาย
สามารถพิจารณาใช้ข้อความวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจได้ แต่ควรตรวจสอบว่าข้อความดังกล่าวครอบคลุมกิจกรรมที่บริษัทต้องการดำเนินการจริง และเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของนายทะเบียน
ไม่จำเป็นต้องแก้ไขทุกกรณี หากวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้เดิมครอบคลุมกิจการที่ต้องการดำเนินการอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบรายละเอียดของวัตถุประสงค์และเงื่อนไขตามกฎหมายเฉพาะที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจ
ต้องมีผู้เข้าประชุมไม่น้อยกว่า 2 คน และมีจำนวนหุ้นนับรวมกันไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แห่งทุน ดังนั้นบริษัทควรตรวจสอบองค์ประชุม วิธีการเรียกประชุม และข้อกำหนดในข้อบังคับของบริษัทก่อนจัดประชุม เพื่อให้มติที่ประชุมมีผลถูกต้องตามกฎหมาย
ต้องได้รับคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
ควรตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตก่อนว่า ต้องมีข้อความวัตถุประสงค์ในลักษณะใด และมีเงื่อนไขอื่นเพิ่มเติมหรือไม่ จากนั้นจึงวางแผนแก้ไขวัตถุประสงค์และดำเนินการขอใบอนุญาตตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
ต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์บริษัทใช่หรือไม่?
ติดต่อ IGB Corporation เพื่อแจ้งรายละเอียดกิจการที่ต้องการเพิ่มเติม ให้เราช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นและแนะนำขั้นตอนการดำเนินการที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณ
