ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร โรงแรม หรือร้านทองที่ใช้เครื่อง POS ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ต้องยื่นขออนุมัติต่อกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.พ.06 ก่อนใช้งานเครื่อง IGB รับจดทะเบียนเครื่อง POS กับสรรพากรให้ตั้งแต่ตรวจคุณสมบัติของกิจการและเครื่อง จัดทำแบบคำขอและเอกสารประกอบ จนได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากร หน้านี้บอกว่าใครบ้างที่ต้องยื่น ใช้เอกสารอะไร มีหน้าที่อะไรหลังได้รับอนุมัติ และเสี่ยงอะไรหากไม่ขออนุญาต
ในยุคที่ธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร โรงแรม ร้านสะดวกซื้อ ร้านทอง และธุรกิจบริการต่าง ๆ มีการทำรายการขายจำนวนมากในแต่ละวัน การใช้ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (Point of Sale : POS) ถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการยอดขาย สต็อกสินค้า การรับชำระเงิน และการออกเอกสารทางภาษีได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการจำนวนไม่น้อยยังไม่ทราบว่า หากประสงค์จะใช้เครื่อง POS เพื่อออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (Tax Invoice Abbreviated Form) สำหรับลูกค้า จะต้องได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรก่อนนำมาใช้งานตามกฎหมาย
การดำเนินการขออนุญาตใช้เครื่อง POS อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น จะช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้เอกสารทางภาษีได้อย่างถูกต้อง ลดความเสี่ยงจากการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง เบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือปัญหาในการตรวจสอบบัญชีและภาษีในอนาคต
นอกจากงานทะเบียนเครื่อง POS แล้ว IGB ยังรับขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจครบทุกประเภทกิจการ
สินค้าที่ขายผ่านเครื่อง POS ควรมีเลขบาร์โค้ดมาตรฐาน GS1 ประจำสินค้า ดูขั้นตอนได้ที่บริการขอบาร์โค้ดสินค้า
เครื่องบันทึกการเก็บเงินเป็นอุปกรณ์ที่กรมสรรพากรอนุญาตให้ใช้แทนการออกใบกำกับภาษีด้วยวิธีปกติในบางกรณี โดยเฉพาะธุรกิจที่มีลูกค้าจำนวนมากและมีรายการขายเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน
การขออนุมัติใช้เครื่อง POS มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Registered) ที่ประสงค์จะใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะต้องยื่นขออนุมัติต่อกรมสรรพากรก่อนใช้งาน
สำหรับร้านค้าที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและใช้ POS เพื่อบริหารจัดการภายในร้านเท่านั้น โดยทั่วไปยังไม่มีหน้าที่ต้องยื่นขออนุมัติ แต่หากมีแผนขยายธุรกิจหรือจดทะเบียน VAT ในอนาคต ควรเตรียมความพร้อมด้านระบบไว้ล่วงหน้า
ผู้ประกอบการที่นำเครื่อง POS มาใช้ออกใบกำกับภาษีก่อนรับอนุมัติ อาจมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติทางภาษีและการตรวจสอบจากเจ้าพนักงานสรรพากร
เมื่อได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่อง POS แล้ว ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร ได้แก่
การใช้เครื่อง POS เพื่อออกใบกำกับภาษีโดยไม่ได้รับอนุมัติ อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ เช่น
ผู้เชี่ยวชาญของ IGB Corporation จะสอบถามรายละเอียดของกิจการ พร้อมตรวจสอบว่าเครื่อง POS และลักษณะการใช้งานของธุรกิจเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรหรือไม่ รวมถึงให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ และเอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นคำขออนุญาตใช้เครื่อง POS
สิ่งที่เราดำเนินการ
เมื่อได้รับข้อมูลจากลูกค้า ทีมงานจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร พร้อมจัดทำแบบคำขอ ภ.พ.06 และเอกสารประกอบทั้งหมดให้ครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร โดยในกรณีที่มีหลายสาขาจะแยกคำขอเป็นรายสถานประกอบการ
สิ่งที่เราดำเนินการ
หลังจากเอกสารถูกต้องครบถ้วน IGB Corporation จะดำเนินการยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่อง POS ต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่รับผิดชอบ (กรณีมีหลายสาขาจะยื่นผ่านสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สำนักงานใหญ่) พร้อมประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในทุกขั้นตอน
สิ่งที่เราดำเนินการ
IGB Corporation จะติดตามผลการพิจารณาคำขอจากกรมสรรพากรอย่างใกล้ชิด พร้อมประสานงานกับเจ้าหน้าที่จนผู้ประกอบการได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อตามกฎหมาย
เมื่อกรมสรรพากรอนุมัติคำขอใช้เครื่อง POS แล้ว จะกำหนด เลขรหัสประจำเครื่องบันทึกการเก็บเงิน สำหรับแต่ละเครื่อง ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการให้เครื่อง POS บันทึกเลขรหัสดังกล่าว เพื่อแสดงในใบกำกับภาษี สำเนาใบกำกับภาษี และเอกสารอื่น ๆ ตามที่กรมสรรพากรกำหนด
จากนั้นจะต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ณ สถานประกอบการ และติดสติกเกอร์รับรองการใช้งานให้กับเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ที่ได้รับอนุมัติ ก่อนเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการ
สิ่งที่เราดำเนินการ
IGB Corporation ให้บริการดำเนินการขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อกับกรมสรรพากรแบบครบวงจร โดยทีมผู้เชี่ยวชาญจะดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตรวจสอบคุณสมบัติของกิจการและเครื่อง POS การจัดเตรียมเอกสาร การจัดทำแบบ ภ.พ.06 การยื่นคำขออนุมัติใช้เครื่อง POS การประสานงานกับกรมสรรพากร ตลอดจนติดตามผลจนได้รับการอนุมัติ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
IGB Corporation เป็นผู้ช่วยดูแลเรื่องการขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้อย่างมั่นใจ ถูกต้องตามกฎหมาย และพร้อมรองรับการเติบโตในระยะยาว
IGB Corporation พร้อมเป็นที่ปรึกษาที่คุณไว้วางใจ เพื่อให้การขออนุญาตใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) เป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
ภ.พ.06 คือ แบบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้ประกอบการที่ประสงค์จะใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ตามที่กรมสรรพากรกำหนด เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อและบันทึกการขาย โดยทั่วไปใช้เมื่อผู้ประกอบการ ขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน กับกรมสรรพากร และต้องยื่นรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องหรือระบบที่นำมาใช้ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
หากมี หลายสาขา จะต้องดำเนินการแยกคำขอตามแต่ละสถานประกอบการ เพื่อให้การอนุมัติครอบคลุมสถานที่ใช้งานอย่างถูกต้อง โดยสามารถยื่นผ่านสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ได้
ถ้าเป็น เครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรแล้ว การเปลี่ยนเครื่องใหม่ เช่น จำหน่าย ทำลาย ระงับการใช้ หรือเคลื่อนย้ายเครื่อง ต้องแจ้งกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.พ.06.1 ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด โดยทั่วไปต้องแจ้ง ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน ก่อนดำเนินการดังกล่าว พร้อมยื่นขออนุมัติใช้เครื่องใหม่ด้วย แบบ ภ.พ.06
ถ้าร้าน ใช้ POS อยู่ก่อนแล้ว แต่เพิ่งจด VAT แนะนำดำเนินการตามลำดับนี้ 1. จดทะเบียน VAT ให้เรียบร้อยก่อน 2. ตรวจสอบว่า POS ที่ใช้อยู่สามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกการเก็บเงินตามหลักเกณฑ์กรมสรรพากร ได้หรือไม่ 3. หากต้องการใช้ POS เพื่อ ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ต้องยื่น ภ.พ.06 ขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน โดยระบุรายละเอียด เช่น รุ่น ยี่ห้อ Serial Number คุณสมบัติเครื่อง 4. รอได้รับอนุมัติก่อน แล้วจึงใช้งาน POS ในฐานะเครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ โดยต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของกรมสรรพากรต่อไป
ร้านที่ใช้ POS ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ หากลูกค้าร้องขอใบกำกับภาษีเต็มรูป ต้องออกใบกำกับภาษีเต็มรูปให้ โดยดำเนินการยกเลิกและเก็บใบกำกับภาษีอย่างย่อเดิมไว้เป็นหลักฐาน และระบุว่าเป็นการออกแทนใบกำกับภาษีอย่างย่อฉบับเดิม
เครื่องหรือระบบ POS ที่ใช้เป็นเครื่องบันทึกการเก็บเงินต้องมีคุณสมบัติตามที่กรมสรรพากรกำหนด (https://www.rd.go.th/3394.html) โดยต้องสามารถบันทึกข้อมูลการขาย ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อที่มีรายการครบถ้วนตามกฎหมาย บันทึกเลขรหัสประจำเครื่อง จัดทำรายงานการขายประจำวัน และจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ ทั้งนี้ เครื่องสามารถทำงานโดยลำพังหรือเชื่อมต่อกับระบบคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นเป็นระบบ POS (Point of Sale System) ได้
หากเป็น เครื่องบันทึกการเก็บเงิน/POS ที่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรแล้ว เมื่อเลิกใช้เครื่อง ปิดสาขา หรือเลิกกิจการ ต้องดำเนินการให้สอดคล้องกับสถานะของเครื่องและสถานประกอบการ โดยกรณี จำหน่าย ระงับ ทำลาย ยกเลิก หรือเคลื่อนย้ายเครื่อง ต้องแจ้งกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.พ.06.1 ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
ผู้ประกอบการต้องรอ ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรก่อน จึงจะสามารถใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษีได้ ระยะเวลาพิจารณาขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสารและการตรวจสอบเครื่อง โดยทั่วไปประมาณ 30-45 วัน หากมีการตรวจสอบเพิ่มเติมอาจใช้เวลานานขึ้น
การใช้เครื่อง POS ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อโดยไม่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากร ถือเป็นการใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินหนึ่งหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ ผู้ประกอบการควรยื่น ภ.พ.06 และได้รับอนุมัติก่อนนำ POS มาใช้ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ
