ตรวจแบบตราให้ตรงหลักเกณฑ์ จัดทำแบบ บอจ.1 และ บอจ.4 ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมแนะนำวิธีระบุในคำขอ
ตราประทับบริษัทที่จดทะเบียนไว้เป็นข้อมูลสำคัญในการลงนามตามเงื่อนไขอำนาจกรรมการ หากตราสูญหาย ชำรุด หรือต้องการเปลี่ยนรูปแบบใหม่ บริษัทต้องจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า IGB Corporation รับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัทแทนคุณ ตั้งแต่ตรวจแบบตราใหม่ให้ตรงหลักเกณฑ์ จัดทำแบบ บอจ.1 และ บอจ.4 จนถึงยื่นต่อนายทะเบียน หน้านี้สรุปกรณีที่ต้องจดทะเบียน ขั้นตอน เอกสารที่ใช้ ค่าธรรมเนียมราชการ และลักษณะของตราที่ใช้จดทะเบียนไม่ได้
IGB Corporation ให้บริการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขตราประทับบริษัท โดยช่วยดำเนินการตั้งแต่การตรวจสอบข้อมูลเดิมของบริษัท การจัดเตรียมเอกสาร ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
บริการของเราครอบคลุมกรณีต่าง ๆ เช่น
เราให้ความสำคัญกับการตรวจสอบข้อมูลของบริษัทและรายละเอียดของดวงตราให้สอดคล้องกัน เพื่อช่วยให้การดำเนินการจดทะเบียนเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นระบบ
บริษัทสามารถดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขตราประทับของบริษัทได้ในกรณีต่าง ๆ เช่น
หากตราประทับบริษัทสูญหาย และบริษัทต้องการจัดทำตราประทับบริษัทดวงใหม่ บริษัทต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท
ในการยื่นคำขอ กรณีตราประทับบริษัทสูญหายและไม่สามารถประทับตราเดิมได้ ให้ระบุข้อความ “ตราหาย” แทนการประทับตราในแบบคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท และหนังสือมอบอำนาจตามกรณี
กรณีตราประทับของบริษัทชำรุดจนไม่สามารถใช้ประทับได้ บริษัทสามารถดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทใหม่ได้
หากไม่สามารถประทับตราเดิมในเอกสารได้ ให้ระบุข้อความ “ตราชำรุด” ตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หากบริษัทมีความประสงค์จะเปลี่ยนตราประทับจากตราประทับบริษัทแบบเดิมเป็นตราประทับบริษัทแบบใหม่ บริษัทต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท
ในกรณีที่บริษัทมีความประสงค์จะมีตราประทับบริษัทมากกว่าหนึ่งดวง หรือมีการแก้ไขเพิ่มเติมรายละเอียดตราประทับบริษัท สามารถดำเนินการจดทะเบียนตามลักษณะรายการที่บริษัทต้องการเปลี่ยนแปลงได้ โดยต้องจัดทำรายละเอียดของตราประทับบริษัทให้ถูกต้องตามแบบที่กำหนด
ขั้นตอนหลักมี 5 ขั้น เริ่มจากตรวจสอบข้อมูลตราที่จดทะเบียนไว้ จัดทำตราดวงใหม่และคำขอ จนถึงรับเอกสารหลังจดทะเบียน
ตรวจสอบข้อมูลตราประทับบริษัทที่บริษัทจดทะเบียนไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และพิจารณารายละเอียดของการเปลี่ยนแปลง เช่น ตราหาย ตราชำรุด หรือเปลี่ยนรูปแบบตราประทับบริษัท
กรณีบริษัทต้องการเปลี่ยนหรือจัดทำตราประทับบริษัทใหม่ ให้จัดเตรียมตราประทับบริษัทตามรูปแบบที่บริษัทต้องการใช้
จัดทำแบบคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท และเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบ บอจ.1 แบบคำรับรองการจดทะเบียน และรายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม แบบ บอจ.4 รวมถึงเอกสารของกรรมการผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท
กรรมการผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียนไว้เป็นผู้ขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท โดยสามารถยื่นคำขอต่อหน่วยงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดตามที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท หรือยื่นผ่านระบบ DBD Biz Regist ได้
เมื่อรายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท ได้รับการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว บริษัทสามารถขอหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องเพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานต่อไป
เอกสารหลักที่ DBD ระบุสำหรับการจดทะเบียนแก้ไขตราประทับบริษัท ตามคู่มือการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัท ได้แก่
สำเนาเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียน โดยให้ผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคนรับรอง ความถูกต้อง โดยสำเนาบัตรประจำตัวหรือหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน ให้ผู้เป็นเจ้าของบัตรหรือผู้ขอจดทะเบียนอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นผู้ลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้อง
ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัท มีรายการสำคัญดังนี้
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทจำกัด
500 บาท
ค่าคัดหนังสือรับรอง
รายการละ 40 บาท
รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน
หน้าละ 50 บาท
หมายเหตุ ค่าธรรมเนียมราชการไม่รวมค่าบริการวิชาชีพหรือค่าดำเนินการของผู้รับจ้างดำเนินการจดทะเบียน
การจัดทำหรือจดทะเบียนตราประทับของบริษัท นอกจากต้องมีรูปแบบที่ตรงกับข้อมูลที่นิติบุคคลประสงค์จะใช้แล้ว ยังต้องไม่ใช้สัญลักษณ์หรือเครื่องหมายบางประเภทที่กฎหมายและกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดห้ามไว้
ตราของบริษัทต้องไม่มีลักษณะอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้
ดังนั้น ก่อนจัดทำตราประทับใหม่หรือเปลี่ยนรูปแบบตราประทับ บริษัทควรตรวจสอบลักษณะของตราให้เหมาะสมกับหลักเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อป้องกันปัญหาในการยื่นจดทะเบียน
หากบริษัทของคุณทำตราประทับบริษัทหาย ตราประทับบริษัทชำรุด หรือต้องการเปลี่ยนตราประทับบริษัทใหม่ สามารถติดต่อ IGB Corporation เพื่อให้เราตรวจสอบรายละเอียดและแนะนำขั้นตอนที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ
ตราประทับบริษัทหาย ชำรุด หรือต้องการเปลี่ยนแบบ? ปรึกษา IGB Corporation เพื่อตรวจสอบรายละเอียดและแนะนำขั้นตอนที่เหมาะสมกับกรณีของคุณ
หากบริษัทต้องการเปลี่ยนตราประทับบริษัทหลังจากตราเดิมสูญหาย บริษัทต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
กรณีบริษัทต้องการเปลี่ยนตราประทับ ควรดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้เรียบร้อยก่อนนำดวงตราใหม่มาใช้ตามรายการที่จดทะเบียน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่ได้กำหนดว่าการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงดวงตราสำคัญของบริษัทต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการเสมอไป อย่างไรก็ตาม บริษัทควรตรวจสอบข้อบังคับและแนวทางการบริหารภายในของบริษัทด้วย
หลักเกณฑ์การจดทะเบียนของ DBD ระบุวิธีดำเนินการในกรณีตราประทับบริษัทหาย โดยให้ระบุคำว่า “ตราหาย” แทนการประทับตราในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ การแจ้งความหรือการดำเนินการอื่นเพิ่มเติมควรพิจารณาตามข้อเท็จจริงและวัตถุประสงค์ของบริษัท
กรรมการผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียนไว้เป็นผู้ขอจดทะเบียน หรือสามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนได้ตามหลักเกณฑ์และเอกสารที่กำหนด
สามารถยื่นผ่านระบบ DBD Biz Regist ได้ นอกเหนือจากการยื่นต่อหน่วยงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสำนักงานพาณิชย์จังหวัดตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
หากเป็นการจัดทำตราประทับดวงใหม่โดยยังคงรายละเอียดของดวงตราที่จดทะเบียนไว้เดิม ควรพิจารณาว่าเป็นเพียงการทำตราทดแทนหรือมีการเปลี่ยนแปลงดวงตราที่จดทะเบียนไว้ ทั้งนี้ กรณีตราเดิมสูญหายหรือชำรุดและมีการเปลี่ยนดวงตราสำคัญ ควรดำเนินการตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ได้ บริษัทสามารถเปลี่ยนรูปแบบตราประทับบริษัทได้ โดยต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญของบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้ข้อมูลที่จดทะเบียนไว้ตรงกับตราประทับที่บริษัทต้องการใช้
ต้องพิจารณาจากข้อมูลที่จดทะเบียนและข้อกำหนดเกี่ยวกับอำนาจกรรมการของบริษัท หากข้อมูลของบริษัทกำหนดให้กรรมการต้องลงลายมือชื่อและประทับตราสำคัญ การเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัทก็ควรดำเนินการให้ข้อมูลทะเบียนเป็นปัจจุบัน
การเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัทกับการเปลี่ยนแปลงอำนาจกรรมการเป็นคนละรายการกัน หากบริษัทต้องการเปลี่ยนทั้งตราประทับบริษัทและเงื่อนไขการลงนามของกรรมการ อาจต้องดำเนินการจดทะเบียนทั้งสองรายการตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ควรพิจารณาว่าตราประทับบริษัทที่ชำรุดยังสามารถใช้งานได้และยังตรงกับดวงตราที่จดทะเบียนไว้หรือไม่ หากบริษัทต้องการเปลี่ยนตราประทับบริษัทใหม่ ควรดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมดวงตราสำคัญให้เรียบร้อย
สามารถพิจารณาจดทะเบียนตราประทับมากกว่าหนึ่งดวงได้ตามลักษณะรายการที่บริษัทต้องการและหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยควรระบุรายละเอียดของดวงตราให้ชัดเจน
หากบริษัทใช้ตราประทับบริษัทเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขการทำธุรกรรมกับธนาคาร ควรติดต่อธนาคารเพื่อแจ้งการเปลี่ยนแปลงตราประทับบริษัทและดำเนินการปรับปรุงข้อมูลตามขั้นตอนของธนาคาร
