ตรวจรายละเอียดที่ตั้งใหม่ จัดทำแบบ บอจ.1 และ บอจ.4 ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมแนะนำการแจ้งกรมสรรพากรสำหรับบริษัทที่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม
บริษัทที่ย้ายสำนักงานใหญ่ไปที่ตั้งใหม่ ต้องยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน กรรมการยื่นคำขอได้โดยไม่ต้องมีมติที่ประชุม หากย้ายไปต่างจังหวัด ต้องมีมติพิเศษแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 ก่อน IGB Corporation รับจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทให้ทั้งสองกรณีจนเสร็จสิ้นกระบวนการ และบริษัทที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มต้องแจ้งกรมสรรพากรก่อนวันย้ายไม่น้อยกว่า 15 วัน หน้านี้สรุปขั้นตอนแต่ละกรณี เอกสารที่ต้องใช้ ค่าธรรมเนียมราชการ และข้อที่ควรทราบ
IGB Corporation ให้บริการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมให้คำแนะนำและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นระบบ บริการของเราครอบคลุมดังนี้
การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัทจำกัด แบ่งตามลักษณะการย้ายได้ 2 กรณี ได้แก่
กรณีบริษัทเปลี่ยนสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ แต่ที่ตั้งแห่งใหม่ยังอยู่ภายในจังหวัดเดิม
กรณีบริษัทเปลี่ยนสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่จากจังหวัดเดิมไปยังจังหวัดอื่น ซึ่งมีรายละเอียดและขั้นตอนในการจดทะเบียนแตกต่างจากการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน
การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานควรดำเนินการจดทะเบียนให้ข้อมูลของบริษัทเป็นปัจจุบัน เพื่อให้ข้อมูลที่ปรากฏต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสอดคล้องกับสถานที่ตั้งจริงของบริษัท
ส่วนการเพิ่มสำนักงานสาขาหรือการยกเลิกสาขา เป็นรายการจดทะเบียนคนละรายการ ดูรายละเอียดได้ที่บริการ จดเพิ่มสาขา และ จดลดสาขา
ขั้นตอนต่างกันตามลักษณะการย้าย ย้ายภายในจังหวัดเดิมมี 4 ขั้น ส่วนย้ายไปต่างจังหวัดมี 5 ขั้น เพราะต้องประชุมผู้ถือหุ้นให้มีมติพิเศษก่อน
กรณีบริษัทเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โดยสถานที่ตั้งแห่งใหม่ยังอยู่ภายในจังหวัดเดิม กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าบริษัทจะต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการก่อนดำเนินการจดทะเบียน ดังนั้น การยื่นจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่จึงไม่จำเป็นต้องอ้างอิงมติที่ประชุม
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทได้มีการประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการและมีมติให้เปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ บริษัทสามารถระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมและมติดังกล่าวไว้ในคำขอจดทะเบียนได้
โดยสามารถดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดิมได้ตามขั้นตอนหลัก ดังนี้
จัดเตรียมรายละเอียดที่ตั้งสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ให้ถูกต้องและครบถ้วน ได้แก่ เลขที่ อาคาร ชั้น ห้อง หมู่ที่ ซอย ถนน แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ และจังหวัด พร้อมระบุ เลขรหัสประจำบ้าน ตามที่ปรากฏในสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งแห่งใหม่ เพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารและยื่นจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
จัดเตรียมแบบคำขอจดทะเบียนและเอกสารประกอบการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานให้ครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
โดยยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัดตามสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท พร้อมชำระค่าธรรมเนียมราชการ
เมื่อการจดทะเบียนได้รับการอนุมัติ บริษัทจะได้รับเอกสารแสดงรายการจดทะเบียนที่แก้ไขแล้ว เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการกับหน่วยงานและคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง
กรณีบริษัทต้องการย้ายสำนักงานใหญ่จากจังหวัดเดิมไปตั้งอยู่ในจังหวัดอื่น การดำเนินการจะมีรายละเอียดมากกว่าการย้ายภายในจังหวัดเดียวกัน เนื่องจากเป็นการเปลี่ยนแปลงจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โดยมีขั้นตอนหลัก ดังนี้
ใช้ข้อมูลชุดเดียวกับกรณีที่ 1 คือที่อยู่ของสำนักงานแห่งใหม่โดยละเอียดและเลขรหัสประจำบ้านจากสำเนาทะเบียนบ้าน
บริษัทต้องดำเนินการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาและมีมติพิเศษอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โดยที่ตั้งแห่งใหม่ย้ายไปตั้งอยู่จังหวัดอื่น และการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2. (สำนักงานบริษัท)
ก่อนการประชุม บริษัทต้องดำเนินการส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท โดยส่งทางไปรษณีย์ตอบรับหรือส่งมอบให้แก่ผู้ถือหุ้นโดยตรง
ในกรณีที่บริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ หรือข้อบังคับของบริษัทกำหนดให้ต้องมีการโฆษณาคำบอกกล่าวเชิญประชุม บริษัทต้องประกาศคำบอกกล่าวในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อย 1 ครั้ง หรือดำเนินการผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
คำบอกกล่าวนัดประชุมควรระบุวาระเกี่ยวกับการย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ไปต่างจังหวัดและการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิให้ชัดเจน เช่น
โดยทั่วไป ต้องส่งคำบอกกล่าวนัดประชุมก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 14 วัน หรือตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท
การนับระยะเวลาจะเริ่มนับจากวันถัดจากวันที่บริษัทดำเนินการส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือวันที่ลงประกาศโฆษณา แล้วแต่กรณี
ดังนั้น บริษัทควรวางแผนวันประชุมและวันส่งคำบอกกล่าวให้ถูกต้อง เพราะหากแจ้งนัดประชุมไม่ครบตามระยะเวลาที่กฎหมายหรือข้อบังคับกำหนด อาจส่งผลต่อความถูกต้องของมติที่ประชุมได้
การลงมติพิเศษเพื่อย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ไปต่างจังหวัดและแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิต้องได้รับคะแนนเสียงตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด โดยทั่วไปต้องได้รับคะแนนเสียง ไม่น้อยกว่าสามในสี่ของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
โดยทั้งนี้ต้องมีผู้เข้าประชุมไม่น้อยกว่า 2 คน และมีจำนวนหุ้นนับรวมกันไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แห่งทุน ดังนั้นบริษัทควรตรวจสอบองค์ประชุม วิธีการเรียกประชุม และข้อกำหนดในข้อบังคับของบริษัทก่อนจัดประชุม เพื่อให้มติที่ประชุมมีผลถูกต้องตามกฎหมาย
จัดเตรียมแบบคำขอจดทะเบียนและเอกสารประกอบเช่นเดียวกับขั้นตอนที่ 2 ของกรณีที่ 1 โดยกรณีข้ามจังหวัดต้องมีหนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติมเพิ่มอีก 1 รายการ
ยื่นคำขอจดทะเบียนและเอกสารประกอบจากขั้นตอนที่ 3 ต่อนายทะเบียนที่หน่วยงานเดียวกับกรณีที่ 1 และชำระค่าธรรมเนียมราชการ
รับเอกสารแสดงรายการจดทะเบียนที่บริษัทได้รับในกรณีนี้จะระบุจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ ใช้ประกอบการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับหน่วยงานอื่นได้
เอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับประเภทของการเปลี่ยนแปลงและรายละเอียดของบริษัท โดยเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง ได้แก่
บริษัทควรแจ้งที่ตั้งสำนักงานที่สามารถใช้เป็นสถานที่ติดต่อและดำเนินธุรกิจได้จริง และตรวจสอบรายละเอียดของที่อยู่ให้ถูกต้องก่อนยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท
การย้ายสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดิมกับการย้ายสำนักงานใหญ่ไปยังจังหวัดอื่น มีขั้นตอน เอกสาร ที่แตกต่างกัน บริษัทจึงควรตรวจสอบประเภทของการเปลี่ยนแปลงก่อนดำเนินการ
หากบริษัทจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และมีความประสงค์จะย้ายสถานประกอบการ บริษัทต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากร ก่อนวันย้ายสถานประกอบการไม่น้อยกว่า 15 วัน ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
กรณีที่ย้ายสถานประกอบการไปยังต่างท้องที่ ผู้ประกอบการต้องแจ้งการเปิดสถานประกอบการแห่งใหม่ ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาในท้องที่ที่สถานประกอบการแห่งใหม่ตั้งอยู่ ก่อนวันเปิดสถานประกอบการแห่งใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วัน และคืนใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของสถานประกอบการเดิมตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
ทั้งนี้ “วันย้ายสถานประกอบการ” หมายถึงวันที่บริษัทมีการย้ายหรือเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสถานประกอบการตามความเป็นจริง ไม่ใช่วันที่บริษัทดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดังนั้น บริษัทควรวางแผนกำหนดวันย้ายจริงให้สอดคล้องกับระยะเวลาการแจ้งกรมสรรพากร
นอกจากนี้ หากบริษัทแจ้งย้ายสถานประกอบการ แต่ไม่ได้ประกอบกิจการขายสินค้าหรือให้บริการ ณ สถานที่แห่งใหม่ หรือไม่ปรากฏสถานประกอบการตามที่แจ้งย้าย กรมสรรพากรถือว่าผู้ประกอบการมิได้ย้ายสถานประกอบการตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
นอกจากนี้หลังจากจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่แล้ว บริษัทควรตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เช่น ธนาคาร และหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
หากบริษัทประกอบกิจการที่ต้องมีใบอนุญาต การเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งอาจต้องดำเนินการแจ้งหรือแก้ไขข้อมูลกับหน่วยงานผู้อนุญาตเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและข้อกำหนดของหน่วยงานนั้น ๆ
ค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ มีรายการสำคัญดังนี้
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานของบริษัทจำกัด
500 บาท
ค่าหนังสือรับรอง
รายการละ 40 บาท
ค่ารับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน
หน้าละ 50 บาท
หมายเหตุ ค่าธรรมเนียมราชการไม่รวมค่าบริการวิชาชีพหรือค่าดำเนินการของผู้รับจ้างดำเนินการจดทะเบียน
ได้ บริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ได้ โดยต้องดำเนินการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ถูกต้อง
ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แม้สถานที่ตั้งแห่งใหม่จะยังอยู่ภายในจังหวัดเดิมก็ตาม
กรณีเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดิม กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าจะต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการก่อนจดทะเบียน ดังนั้น การยื่นจดทะเบียนจึงไม่จำเป็นต้องอ้างอิงมติที่ประชุมดังกล่าว
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีการประชุมและมีมติให้เปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ สามารถระบุรายละเอียดการประชุมไว้ในคำขอจดทะเบียนได้
ได้ แต่การย้ายสำนักงานใหญ่ข้ามจังหวัดมีขั้นตอนและรายละเอียดในการจดทะเบียนแตกต่างจากการย้ายสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดิม โดยต้องมีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานใหญ่ โดยที่ตั้งแห่งใหม่ย้ายไปตั้งอยู่จังหวัดอื่น
ในกรณีจดทะเบียนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องจัดเตรียมข้อมูล คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียง เอกสารประจำตัวของกรรมการ หนังสือบริคณห์สนธิ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (ในกรณีย้ายข้ามจังหวัด)
ได้ บริษัทสามารถใช้สถานที่เช่าเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ได้ โดยต้องมีเลขรหัสประจำบ้าน ตามที่ปรากฏในสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งแห่งใหม่ เพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารและยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
สามารถดำเนินการได้ หากสถานที่ดังกล่าวสามารถใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานของบริษัทและมีเอกสารประกอบการใช้สถานที่ตามที่หน่วยงานกำหนด
เลขรหัสประจำบ้านเป็นข้อมูลที่ใช้ประกอบการระบุสถานที่ตั้งให้ถูกต้อง โดยควรตรวจสอบข้อมูลจากสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งแห่งใหม่ให้ถูกต้องก่อนยื่นจดทะเบียน
ได้ บริษัทสามารถจดทะเบียนเพิ่มสำนักงานสาขาได้ โดยต้องระบุรายละเอียดของสถานที่ตั้งสาขาและดำเนินการจดทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนด
ต้องจดทะเบียนแก้ไขข้อมูลสำนักงานสาขาให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้ข้อมูลที่อยู่ของบริษัทที่จดทะเบียนไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าถูกต้อง
ไม่เหมือนกัน การย้ายสำนักงานใหญ่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของสำนักงานแห่งใหญ่ของบริษัท ส่วนการเพิ่มสาขาเป็นการเพิ่มสถานที่ประกอบธุรกิจนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ จึงมีรายละเอียดและเอกสารที่เกี่ยวข้องแตกต่างกัน
หากบริษัทจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และมีความประสงค์จะย้ายสถานประกอบการ บริษัทต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต่อกรมสรรพากร ก่อนวันย้ายสถานประกอบการไม่น้อยกว่า 15 วัน ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
ในการยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กำหนดให้มีเพียงเลขรหัสประจำบ้าน ตามที่ปรากฏในสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งแห่งใหม่ เพื่อใช้ประกอบการจัดทำเอกสารและดำเนินการจดทะเบียน
สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้ว จะต้องดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่กับกรมสรรพากรล่วงหน้าก่อนการย้าย 15 วัน โดยเอกสารเกี่ยวกับการใช้สถานที่จะแตกต่างกันตามลักษณะของสถานที่ เช่น
ดังนั้น ควรจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับสถานที่ให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงและลักษณะการใช้สถานที่ของแต่ละกรณี เพื่อประกอบการดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสถานประกอบการกับกรมสรรพากร
ขึ้นอยู่กับประเภทของใบอนุญาตและหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต เนื่องจากใบอนุญาตบางประเภทอาจกำหนดให้ต้องแจ้งหรือยื่นคำขอแก้ไขข้อมูลสถานที่ตั้งเพิ่มเติม บริษัทจึงควรตรวจสอบเป็นรายกรณี
การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่เป็นการแก้ไขข้อมูลของบริษัท โดยไม่ได้หมายความว่าบริษัทต้องจัดตั้งนิติบุคคลใหม่ ทั้งนี้ เลขทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทเดิมยังคงใช้สำหรับบริษัทนั้น
บริษัทควรดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ตรงกับสถานที่ตั้งจริง เพื่อให้ข้อมูลของบริษัทที่อยู่ในทะเบียนของทางราชการเป็นปัจจุบัน และลดปัญหาในการติดต่อกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร คู่ค้า หรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
ไม่ว่าจะเป็นการย้ายสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดหรือการย้ายไปต่างจังหวัด IGB Corporation พร้อมช่วยดูแลขั้นตอนและเอกสารที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นจนเสร็จสิ้นกระบวนการ
ต้องการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงาน? ปรึกษา IGB Corporation เพื่อประเมินขั้นตอน เอกสาร และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
